Как запаролить файл excel и word? простые советы пользователю

Легкий способ зашифровать документ Microsoft Word

На любой отдельный документ, созданный вами в Microsoft Word , можно поставить шифрование.

После создания файла Word или Excel войдите в меню «Офиса». Далее нажмите на «Подготовить», раскроется подменю, где выбираем «Зашифровать документ».

В окошке прописываете придуманный вами пароль безопасности. Подтверждаем его повторным набором.

Готово, теперь при открытии данного документа будет выскакивать окошко, требующее ввода пароля.

Данный вариант хорошо подходит пользователям, которые хранят ключи на Word файле. К примеру, вам нужно будет реализовать удаленный доступ к другому ПК. Код входа можно записать на Word документ и запаролить при помощи данного способа. 

Как снять пароль с Excel-файла: несколько простых методов

Как снять защиту с файла Excel, зная пароль?

​ файл Excel​ утери пароля. Давайте​ код Alt+3(на цифровой​ этим паролем, то​ в документе.​.​Примечание:​

​ и т.д. Можно​ вкладку​ из них, то​ только растет. Особенно​ Worksheets, где и​ требуется внести в​ поле. Сразу вслед​ с защищенного листа,​на​(Книга Excel 97-2003),​Кроме того, можно установить​ выясним, как можно​ клавиатуре) = .​

​ он откроется в​Шифрование файлов.​Чтобы удалить пароль из​ Мы стараемся как можно​ снять защиту практически​«Файл»​ ему доступно будет​ важна защита данных​ будут содержаться все​ файл изменения, искомой​ за этим таблица​

Как снять пароль с Excel-файла средствами программы?

​ так и со​zip​ то его следует​ пароль на отдельный​ при необходимости снять​Excel позволяет защищать паролем​ режиме «только чтение».​

​Далее рассмотрим все виды​ книги, выберите команду​ оперативнее обеспечивать вас​ с любого действия.​.​ исключительно чтение, без​ для табличных файлов,​ файлы листов в​ комбинации не знает​ Excel будет разблокирована.​ всего файла. Одним​.​ перекодировать. К счастью,​ лист. При этом​ защиту с документа​ файлы как целиком,​

Использование смены формата файла

​ Данные можно просматривать,​ более подробно.​Защитить книгу​ актуальными справочными материалами​ После установки настроек​В разделе​ возможности редактирования данных.​ в которых зачастую​ формате XML (Sheet1,​

​ или не помнит?​Как видим, существует несколько​ из самых популярных​После того, как переименование​ если зашифрован только​ вы сможете открывать​ Эксель.​ так и отдельными​ но нельзя изменять.​Для наглядного примера установим​и нажмите кнопку​ на вашем языке.​ жмем на кнопку​«Сведения»​ Вернее, редактировать он​ хранится важная информация​ Sheet2 и т.д.).​ Тут можно использовать​ способов снять защиту​ приложений данного направления​

​ произведено, Windows воспринимает​ лист, а не​ книгу и даже​Скачать последнюю версию​ частями. Сейчас займемся​Рекомендовать доступ только для​ несколько паролей на​ОК​ Эта страница переведена​«OK»​кликаем на кнопку​

​ сможет всё что​ коммерческого характера. Давайте​ После этого для​ несколько способов.​ с документа Эксель.​ является​ данный документ, как​ вся книга, можно​ просматривать информацию на​ Excel​ селективной (выборочной) защитой​ чтения. Если данная​ 1 документ, используя​без ввода нового​ автоматически, поэтому ее​.​«Защитить файл»​ угодно, но вот​ узнаем, как защитить​ каждого такого объекта​Методика удаления пароля выглядит​ Каким из них​Accent OFFICE Password Recovery​ архив и его​ открывать документ и​ заблокированном листе, но​Урок:​ документов.​

Сторонние программы

​ опция включена, то​ разные виды защиты:​ пароля.​ текст может содержать​При нажатии на пункт​. Открывается список возможных​ сохранить эти изменения​

​ файлы Excel при​ следует повторить операцию​ достаточно простой. Для​ воспользоваться пользователь должен​. Рассмотрим процедуру сброса​ можно просто открыть​ сохранять в любом​ изменять в нём​Как снять защиту с​Чтобы сохранить от изменений​ при каждом открытии​Выберите опцию: «Файл»-«Сохранить как».​Откройте книгу, в которую​ неточности и грамматические​«Защитить структуру книги»​ вариантов защиты ключом​ не получится. Можно​ помощи пароля.​ редактирования в текстовом​ этого в открытом​ выбрать в зависимости​ защиты на примере​ с помощью того​ доступном формате. Для​ ячейки уже не​ документа Microsoft Word​ только структуру документа​ документа, будет отображаться​В появившимся окне щелкните​ вы хотите изменить​ ошибки. Для нас​

​можно установить защиту​

fb.ru>

Альтернативный способ

Можно поставить пароль и немного другим способом.

1. Выберете меню файл и нажмите «Сохранить как». Только сразу сохранять ничего не надо.
2. В окне сохранения вы увидите кнопочку «Сервис». Нажмите на нее и выберете «Общие параметры».
3. Что у вас появилось? Правильно окно, в котором вы должны вписать пароль на открытие и пароль на изменение. Вы можете задать оба пароля, а можете один любой. А чем они отличаются? Если мы ставим кодовое слово на открытие, то мы не сможем вообще открыть документ пока его не введем. А если поставим пароль на изменение, то без ввода мы сможем открыть документ только для чтения без возможности редактирования.

Теперь попробуем зайти в сохраненный документ и увидим как это работает в действии. Если вы ставили оба пароля, то сначала вам придется прорваться через защиту на открытие, а потом через защиту на редактирование (либо же открыть документ только для чтения).

В общем как видите, способов для защиты экселевского документа целая куча. Так что можете выбирать любой.

Установка пароля в разделе «Сведения»

Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».

1. Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
2. В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.

Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.

При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.

Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».

При нажатии на пункт «Защитить структуру книги» можно установить защиту структуры документа. В настройках предусмотрена блокировка изменения структуры, как с паролем, так и без него. В первом случае, это, так называемая «защита от дурака», то есть от непреднамеренных действий. Во втором случае, это уже защита от целенаправленного изменения документа другими пользователями.

Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».

1. Переходим в вышеуказанную вкладку.

Ищем блок инструментов «Изменение» на ленте. Кликаем на кнопку «Защитить лист», или «Защитить книгу». Эти кнопки полностью соответствуют пунктам «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Сведения», о которых мы уже говорили выше. Дальнейшие действия тоже полностью аналогичные.

Для того, чтобы удалить пароль, нужно нажать на кнопку «Снять защиту с листа» на ленте и ввести соответствующее ключевое слово.

Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.

Как запаролить файл Excel и Word? Простые советы пользователю

Как запаролить файл Excel и документ Word? В этой статье Вы найдете ответ на данный вопрос. Если Вам нужно защитить и сохранить от посторонних глаз текстовый файл с личными данными или с другой информацией, эти простые советы, которые мы рассмотрим, Вам помогут.

Зачем нужна установка пароля на файл Excel и Word

Здравствуйте друзья! Защита любой информации на компьютере, играет большую роль для каждого пользователя. Тем более если Вы используете Интернет и работаете за компьютером на работе (в офисе) или дома. Зачем нужна установка пароля на такие файлы – Эксель, Ворд и другие? Чтобы защитить важные (конфиденциальные) данные от посторонних пользователей.

Например, Вы храните на компьютере пароли и логины от своих рабочих сервисов, реквизиты от банковских карт, и так далее. Вы можете хранить конфиденциальную информацию в своих документах. При слабой защищённости этих данных, чужой человек сможет посмотреть (своровать их) Ваши файлы и воспользоваться ими.

В любом случае, нужно устанавливать на них пароли. Желательно, как минимум от шести символов и больше. С английскими буквами и цифрами, чтобы у него был высокий уровень сложности. Дальше мы рассмотрим, как запаролить файл Excel и документы Ворд. Это можно сделать с помощью программ, так и без них.

Как запаролить файл Excel (Эксель)

Установить пароль на файл Эксель нам поможет всем известный архиватор WinRar. Если у Вас его ещё нет, скачайте в Интернете, он бесплатный. Когда Вы его установите, нужно добавить в него Ексель файл. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по файлу, выбираем из меню «Отправить», и «Сжатая zip папка» (Скрин 1).

В зависимости от операционных систем может быть другой вариант добавления в архив. Например, «Добавить в архив» «Добавить к архиву».

Когда мы добавили файл Excel в архив, можно установить на него пароль. Открываем файл Эксель в этой программе, и ищем раздел «Дополнительно» либо «Файл». Затем, нажимаем «Установить пароль» и вводим его в нескольких полях. В одно поле основной пароль, а во втором повторяем. Далее, сохраняем его нажатием кнопки «ОК». После этого действия, пароль должен установится на файл Excel через архив WinRar.

Установить пароль на файлы Эксель можно и без программ. Для этого откройте Excel документ. Нажмите левой кнопкой мыши в верхнем левом углу документа. Далее, выбираете из меню функции «Подготовить» и «Зашифровать документ». Дальше, остаётся придумать сложный пароль, и его сохранить (кнопкой ОК). Это самый простой способ установки пароля в Экселе.

Теперь мы знаем, как запаролить файл Excel с помощью программы Winrar и без неё. Чтобы не забывать установленный ранее пароль, запишите его где-нибудь в обычный блокнот.

Как запаролить документ Word (Ворд)

Запаролить документ Word можно просто и без дополнительных программ. Для этого запускаем Ворд любой версии с теми текстовыми данными, которые мы хотим зашифровать. Затем, в левом верхнем углу документа кликаем мышкой по значку Майкрософт (Скрин 2).

Далее, выбираем из меню пункт «Подготовить» и функцию «Зашифровать документ».

После чего можно ввести пароль, потом нажать на «ОК». Затем подтверждаете его и ещё раз сохраняете все изменения с помощью указанной выше кнопки. Кроме Вас этот запароленный файл в Ворде открыть никто не сможет (Скрин 3).

«Не забывайте, что у Майкрософт Офис Ворд нет возможности восстановления пароля, поэтому лучше его заранее записать, чтобы не забыть».

Есть метод установки пароля на документ Ворд с помощью программы. Она называется BitLcoker. Текстовые данные можно запаролить, переместив их предварительно на флешку и тем самым задать ей пароль. Щёлкните по подключённой флешке правой кнопкой мыши, затем выберете «Включить BitLocker».

Затем пишите в указных полях пароль и нажимаете «Далее». После этого флешка, и все текстовые данные на ней будут запаролены.

Какие документы от Microsoft Office можно защитить еще

Можно защитить не только документы Ворд или Эксель. Это могут быть файлы для презентации, ПДФ файлы, книги, текстовый документ (блокнот) и другие документы.

В конце статьи надо упомянуть ещё обо одной программе – «LibreOffice». Её возможности бесплатные. Чтобы защитить ею другие документы, достаточно во время сохранения файла на компьютер установить пункт – «Сохранить паролем» прописать его и подтвердить. Тогда все текстовые данные будут под защитой.

Заключение

В этой статье мы узнали, как запаролить файл Excel и документы Word. Как видите, это сделать довольно легко. Выбирайте для себя любые варианты, все они рабочие и были рассмотрены в версии Word, Excel 2007. Но, помните, что пароль восстановить нельзя. Поэтому, создавайте такие пароли, которые бы Вы могли запомнить или записывайте их

Спасибо за внимание, и удачи!

Альтернативный способ

Можно поставить пароль и немного другим способом.

1. Выберете меню файл и нажмите «Сохранить как». Только сразу сохранять ничего не надо.
2. В окне сохранения вы увидите кнопочку «Сервис». Нажмите на нее и выберете «Общие параметры».
3. Что у вас появилось? Правильно окно, в котором вы должны вписать пароль на открытие и пароль на изменение. Вы можете задать оба пароля, а можете один любой. А чем они отличаются? Если мы ставим кодовое слово на открытие, то мы не сможем вообще открыть документ пока его не введем. А если поставим пароль на изменение, то без ввода мы сможем открыть документ только для чтения без возможности редактирования.

Теперь попробуем зайти в сохраненный документ и увидим как это работает в действии. Если вы ставили оба пароля, то сначала вам придется прорваться через защиту на открытие, а потом через защиту на редактирование (либо же открыть документ только для чтения).

В общем как видите, способов для защиты экселевского документа целая куча. Так что можете выбирать любой.

Ну а на этом я статью заканчиваю. Я очень надеюсь, что данные советы вам пригодятся в жизни. Обязательно подписывайтесь на обновления моего блога, чтобы быть в курсе всего самого интересного. Всего вам наилучшего. Увидимся в других статьях. Пока-пока!

Восстановление пароля на открытие документа

Зная пароль удалить нет проблем: открыл, стёр, сохранил. Но вот если пароль потерялся, то это может стать проблемой: как расшифровать данные и вернуть в ним доступ без пароля?

Компания Microsoft предупреждает о том, что потеря пароля равнозначна потере данных и не предоставляет инструментов для восстановления паролей. Такие инструменты в избытке есть у сторонних разработчиков, а успешность их работы зависит от их качества, заложенных в них «фишек» и формата самого документа Word.

…Word 6-95

Формат настолько старый, что в те времена, когда он был актуален Microsoft не особо задумывалась о качестве защиты и любые пароли находятся мгновенно программами начального уровня, например Accent WORD Password Recovery.

…Word 97-2003 (40-ка битный ключ шифрования)

До сих пор актуальная версия формата — актуальный Microsoft Word 2016 по прежнему предлагает возможность сохранить документ в файл, совместимый с Word 97-2003. Здесь само по себе шифрование уже достаточно приличное и поиск пароля в лоб, то есть перебором вариантов может затянуться. Время поиска и успех зависят от сложности самого пароля и его длины.

Но есть фокус — искать пароль совсем не обязательно. Такие файлы можно расшифровать без пароля!

Для шифрования используется короткий 40-ка битный ключ и как правило быстрее (и точно надёжнее) найти ключ, чем пароль. При использовании технологии радужных таблиц расшифровка занимает и вовсе считанные минуты вне зависимости от сложности пароля.

Эту хитрость используют некоторые онлайн сервисы, например ВерниДоступ.ру.

…Word 2007-2016

C появлением формата Microsoft Word 2007 (для docx-файлов) чудеса прекратились — компания Microsoft вполне успешно борется с несанкционированным доступом к защищённым данным пользователя.

Восстановить пароль стало возможным только перебором вариантов и с каждой новой версией Word скорость перебора падает. Шансы на решение проблемы забытого пароля Word остались только у лучших программ для восстановления паролей, например Passcovery Suite.

Успех поиска пароля стал зависеть от качеств программы для восстановления паролей:

• Умение манипулировать диапазоном проверки. Гибкая настройка маски пароля, умелая работа со словарями необходимые свойства таких программ — прямой перебор вариантов практически безуспешное мероприятие
• Оптимизация скорости работы. Выверенный, вычищенный и идеально отлаженный алгоритм поиска способен увеличить скорость в разы. Это хорошо видно при сравнении посредственных и оптимизированных программ.
• Ускорение на видеокартах AMD/NVIDIA. Современные GPU идеально подходят для поиска пароля на открытие Word 2007-2016, а программы, которые их используют увеличивают скорость перебора в разы. А порою и в десятки раз — это зависит от связки CPU/GPU на вашем компьютере.

Пример позиционной маски в поиске пароля

Проще говоря, начиная с Word 2007 злоумышленнику нереально взломать чужой пароль (конечно же, при условии, что пароль не банальное слово из словаря и его длина не три-четыре символа).

У владельца файла — напротив — шансы весьма неплохие.

Зная структуру своего пароля, помня какие символы и в каком порядке он использовал, можно задать гибкую, позиционную маску. Это сократит число проверок, ускорит поиск и приведёт к успеху.

Вот пример решения в Passcovery Suite: пароль состоял из 7 или 8 символов; начинался с заглавной буквы по имени одного из членов семьи: KVMS; середину составляли только строчные гласные буквы и несколько спецсиволов: aeiouy-+_; на конце обязательно три цифры.

1. Запускаем Passcovery Suite, открываем в нём зашифрованный файл, знакомимся с данными о формате и защите файла, переходим к выбору атаки. Выбираем «Перебор с позиционной маской»:

2. Исходя из знаний о пароле, задаём наборы символов, которые будем использовать в разных позициях пароля: ?0 – KVMS, ?1 — aeiouy-+_, ?2 — ?d, то есть цифры (справка по позиционной маске); создаём маску для генерации только подходящих паролей, с использованием определённых наборов символов — ?0*1?2?2?2; задаём минимальную и максимальную длину пароля — 7-8 символов:

3. Это всё! Можно запускать поиск пароля. Когда программа найдёт пароль, она отобразит его:

Больше примеров из практики есть в базе знаний программы.

Обратите внимание на количество вариантов и ожидаемое время их перебора при использовании такой вот маски и без неё, при обычной атаке грубой силы:

То есть, если злоумышленник ничего не знает о структуре пароля, ему придётся либо проверять пароли из всех символов и буквально намнооого не дожить до проверки всех вариантов, либо сознательно отказываться от части из них и рисковать пропустить нужный пароль…

Как снять защиту с документа Word – Офис Ассист

Вопросы сохранения данных никогда не бывают лишними. Особенно сегодня, на фоне разнообразных разоблачений о прослушках, слежках и прочих шпионских страстях.

Не будем скатываться к осуждениям, спецслужбам тоже кушать хочется, а рассмотрим простой вопрос о том, как можно поставить, а затем снять пароль на документ Word.

Причины могут быть самые разнообразные, от простого любопытства, до желания сохранить личные, конфиденциальные данные. В любом случае, это, как минимум, надо уметь сделать.

Как поставить пароль на документ Word

Было бы смешно, если в самой программе Microsoft Word не было бы встроенной возможности защищать созданные документы. Естественно, они есть, только, как обычно, далеко не каждый пользователь знает, как ею воспользоваться. Закроем этот пробел в нашей квалификации.

Самая распространенная версия офисного пакета Word, на сегодняшний день, это Word 2010, вот с него и начнём.

Ставим пароль на документ в программе Microsoft Word 2010

Для начала нам нужно создать новый документ, естественно, заполнить нужным текстом, а дальше уже можно переходить к установке пароля.

• Во вкладочке Файл находим строчку Сведения. Наводим мышь и выбираем пункт Защитить документ.
• Открывается выпадающий список, в котором выбираем пункт Зашифровать паролем.
• Кликаем, открывается окошко Шифрование документа. В него вносим нужный пароль и жмём Ок.
• Появляется окошко Подтверждение пароля, тут нужно ещё раз ввести нужные данные.
• Жмём Ок, и всё, наш документ закрыт от постороннего просмотра.

Можно его, как угодно дальше использовать, править, пересылать. Только доступ к нему будет возможен только после ввода пароля который вы указали выше.

Вот такой простой алгоритм.

Если вам, вдруг, надоели эти шпионские игры, и вы хотите снять пароль с вашего документа, вам надо проделать эту же процедуру, только в поле ввода и подтверждения пароля оставить окошки пустыми.

Рассмотрим другие ситуации. Далеко не на всех машинах стоит свежая версия Microsoft Word.

Ставим пароль на документ в программе Word 2007

Ну не хотят труженики компании Microsoft заботится о простых пользователях. В каждой версии офисного пакета свои интерфейсы, свои алгоритмы. Так сказать, заботятся о нашем с вами удобстве работы.

Ну а нам не приходится расслабляться, вот и тратим время на освоение управления разных пакетов. Для версии Microsoft Word 2007 процедура установки пароля на документ находится совсем в другом месте.

• Для начала ищем кнопочку Microsoft Office.
• Выбираем пункт Подготовить.
• Выбираем пункт Зашифровать документ.
• Вводим пароль в окошко Шифрование документа.
• Подтверждаем свой пароль в окошке Подтверждение пароля.
• Жмём Ок

Вуаля, все защищено и запаролено. Процедура снятия пароля та же, оставляем оба окошка для ввода пароля пустыми.

Ставим пароль на документ в программе Word 2003

Ну и это ещё не всё. Немало машин, на которых стоит совсем уже древняя версия офисного пакета. Было бы удивительно, если бы алгоритм установки пароля был такой же, как в более поздних версиях. Естественно, он свой. Вот его и рассмотрим.

• Ищем в верхнем меню пункт Сервис.
• В самом низу выбираем пункт Параметры.
• Новое окно, вкладка Безопасность.
• Вводим пароль в окошко Пароль для открытия файла.
• Жмём Ок.
• Вводим пароль ещё раз в окошко Подтверждение пароля.
• Жмём Ок.

Вот и все, нужный результат получен.

Но есть и ещё одна популярная программа для работы с документами на профессиональном уровне. Я уже писал про неё, называется она LibreOffice. Вот в ней то процедура установки пароля на документ реализована более человеческим образом.

Ставим пароль на документ в программе LibreOffice

Лишний раз убеждаешься в том, что если люди работают над программой не только для продажи, а для души, то и конечный результат получается значительно более высокого качества. Лишнее тому подтверждение — то, как устанавливается пароль на документ в программе LibreOffice.

Вы поработали с документом, запечатлели свои нетленные мысли. Вполне естественно, что вам захочется это своё творение сохранить.

Что мы делаем в таком случае? Правильно, мы выбираем пункт меню Файл, а в нем выбираем строку Сохранить как.

Открывается окошко, где мы можем выбрать место для сохранения, и название нашего файла.

И вполне естественно, что внизу можно увидеть чек бокс Сохранить с паролем.

Если мы ставим в нём галочку и нажимаем кнопку Сохранить, то открывается окошко, где надо указать тот пароль, который мы хотим присвоить документу. А затем его повторить.

Жмём Ок и получаем файл закрытый паролем.

Если же вам надоело шифроваться и вы хотите снять пароль с документа, вам нужно отрыть файл, опять нажать Сохранить как, и просто убрать галочку из чек бокса Сохранить с паролем.

Всем Удачи!