Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?
Для того, чтобы установить причину возникновения пустой страницы, необходимо включить в документе Word отображение символов абзаца. Этот метод подходит для всех версий офисного продукта от Майкрософт и поможет удалить лишние страницы в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, как и в его более старых версиях.
1. Нажмите соответствующий значок («¶»)на верхней панели (вкладка «Главная») или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
2. Так, если в конце, как и в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы это увидите — в начале каждой пустой строчки будет расположен символ «¶».
Лишние абзацы
Возможно, причина появления пустой страницы именно в лишних абзацах. Если это ваш случай, просто выделите пустые строки, помеченные символом «¶», и нажмите на кнопку «DELETE».
Принудительный разрыв страницы
Бывает и так, что пустая страница появляется из-за разрыва, добавленного вручную. В данном случае необходимо поместить курсор мышки перед разрывом и нажать кнопку «DELETE» для его удаления.
Стоит отметить, что по этой же причине довольно часто лишняя пустая страница появляется в середине текстового документа.
Разрыв разделов
Возможно, пустая страница появляется из-за разрывов разделов, установленных «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». В случае, если пустая страница расположена в конце документа Microsoft Word и разрыв раздела отображается, достаточно просто поместить перед ним курсор и нажать «DELETE». После этого пустая страница будет удалена.
Важно:
Иногда бывает так, что из-за появления пустых страниц в середине документа, непосредственно после удаления разрыва, нарушается форматирование. В случае, если вам необходимо оставить форматирование текста, расположенного после разрыва, неизменным, разрыв нужно оставить
Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом
рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу
Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом. рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу.
Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»
1. Установите курсор мышки непосредственно после разрыва раздела, который вы планируете изменить.
2. На панели управления (лента) MS Word перейдите во вкладку «Макет».
3. Нажмите на маленький значок, расположенный в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы».
4. В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги».
5. Раскройте список напротив пункта «Начать раздел» и выберите «На текущей странице».
6. Нажмите «ОК» для подтверждения изменений.
Пустая страница будет удалена, форматирование останется прежним.
Таблица
Вышеописанные методы удаления пустой страницы окажутся бездейственными, если в конце вашего текстового документа расположена таблица — она находится на предыдущей (предпоследней по факту) странице и доходит до самого ее конца. Дело в том, что в Ворде обязательно указывается пустой абзац после таблицы. Если же таблица упирается в конец страницы, абзац перемещается на следующую.
Пустой, ненужный вам абзац будет подсвечен соответствующим значком: «¶», который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, простым нажатием кнопки «DELETE» на клавиатуре.
Чтобы решить эту проблему, необходимо скрыть пустой абзац в конце документа.
1. Выделите символ «¶» с помощью мышки и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D», перед вами появится диалоговое окно «Шрифт».
2. Чтобы скрыть абзац, необходимо установить галочку напротив соответствующего пункта («Скрытый») и нажать «ОК».
3. Теперь отключите отображение абзацев, нажав соответствующую («¶») кнопку на панели управления или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
Пустая, ненужная вам страница исчезнет.
На этом все, теперь вы знаете о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Сделать это несложно, особенно, если знать причину возникновения данной проблемы (а мы с каждой из них детально разобрались). Желаем вам продуктивной работы без хлопот и проблем.
Удаление лишних листов в Ворд обычно не составляет труда, однако с этим могут возникнуть проблемы. Когда очевидные действия выполнены, а лишняя, визуально чистая страница не убирается, воспользуйтесь данной инструкцией.
«Доступ запрещен» или что делать, когда текст защищен от редактирования
Для внесения изменений в документ, защищенный от редактирования с помощью пароля, достаточно узнать сам пароль у его создателя.
Потом перейти в подменю «Рецензирование» и найти вкладку «Защитить документ».
Во вкладке «Защитить документ» ввести пароль, выбрав пункт «Отключить защиту».
После этого доступ к редактированию будет открыт.
Если узнать пароль не представляется возможным, можно пойти обходным путем.
В появившемся окне необходимо указать новое имя документа и выбрать расширение «Веб страница». Далее документ закрывается.
Новый файл отрывается при помощи блокнота. Сделать это можно, щелкнув по нему единожды правой кнопкой мыши и выбрав пункт в выпадающем меню «Открыть с помощью», в качестве предпочитаемой программы выбрав блокнот.
После этого в открывшемся документе найти строчку «w:nprotectPassword>любой текст» и удалить ее. Дальше требуется сохранить изменения и закрыть программу.
Вновь открываем файл при помощи MS Word и, перейдя в подменю «Рецензирование», во вкладке «Защитить документ» выбираем пункт «Отключить защиту». После чего сохраняем документ под нужным именем и в требуемом формате.
Далеко не всегда знаний пользователей о работе компьютерных программ достаточно для самостоятельного выхода из трудной ситуации, и у некоторых часто возникает вопрос, как удалить страницу в Ворде.
Именно этот текстовый редактор чаще всего применяется для создания, чтения и редактирования документов во всех сферах деятельности.
Чтобы разобраться, как правильно убрать лишнюю пустую или заполненную страницу, сэкономив место и не нанеся ущерб всему тексту, рассмотрим несколько несложных способов.
Как удалить пустую страницу в конце вордовского документа, если она не удаляется
Далеко не всегда лишняя страница удаляется стандартными способами, так как они актуальны только для «пустот», не содержащих скрытых символов форматирования. К таким относятся лишние абзацы, разрывы, колонтитулы, а иногда и скрытые таблицы. Поэтому, для того чтобы устранить проблему, придется скрытые знаки сделать видимыми, а это не всегда удается сделать в один клик
Прежде всего, важно определить причину появления пустот
Абзацы, разрывы и другие скрытые символы
Наличие абзацев и разрывов – наиболее частая причина возникновения пустых листов. Исправить ситуацию может их отображение на экран. Сделать это можно с помощью включения т.н. знаков форматирования, которые при обычной работе не видны пользователю. Данные знаки отображают места использования таких клавиш, как ввод, пробел и ТАВ, позволяющих сделать текст грамотно оформленным.
Для того чтобы сделать знаки форматирования видимыми, необходимо:
- Открыть вордовский документ.
- Нажать на комбинацию клавиш «Cltr+Shift+8».
- Откройте нужную страницу и проверьте ее на наличие скрытых символов, которые теперь стали видимыми.
- Удалите все символы, с помощью функции «выделения» и клавиши «Delete».
- Нажмите на кнопку удаления еще раз, если страница не исчезла.
- Выключите функцию отображения скрытых знаков, нажав на комбинацию, которая уже использовалась для включения.
Переключаться между режимами отображения символов форматирования также можно с помощью специального значка на главной панели программы. Достаточно просто кликнуть на него, чтобы символы начали отображаться на экране. Повторное нажатие сделает их снова скрытыми.
С колонтитулами
Колонтитулы также нередко являются причиной проблем с пустотами, которые не убираются стандартными методами. К тому же, колонтитулы, расположенные в середине или в конце документа, убираются дольше, нежели те, которые отображаются в начале. Это связано с особенностями программы.
Избавиться от колонтитулов можно, придерживаясь определенного алгоритма действий, состоящего из нескольких шагов:
- Дважды кликнете на область колонтитула, который должен быть удален.
- В появившемся разделе «Конструктор», выберите иконку «Как в предыдущем разделе».
- Выберите пункт «Разрывы», и нажмите на «Следующая страница».
- Дважды кликнете на область колонтитула, который должен быть удален.
- В появившемся разделе «Конструктор», выберите иконку «Как в предыдущем разделе».
- Перейдите в раздел «Вставка» и нажмите на нужный колонтитул (верхний или нижний).
- Удалите колонтитулы, кликнув на соответствующий пункт.
После таблицы
Ворд устроен таким образом, что после каждой таблицы автоматически следует абзац, вне зависимости от желания пользователя. Такие шаблонные настройки могут привести к появлению пустого листа, так как таблицы нередко располагаются внизу страницы, а для абзаца просто не остается места, и удалить его невозможно. Но даже эту проблему можно решить. Для этого следует воспользоваться таким алгоритмом действий:
- Сделать скрытые символы видимыми.
- Выделить мешающий абзац и одновременно нажать на «Cltr+D».
- В окне «Шрифт» найти раздел «Видоизменение», и поставить галочку напротив пункта «Скрытый».
- Нажать на «Ок».
Последним этапом станет выключение функции, которая делает символы форматирования видимыми. Так, буквально за несколько кликов можно избавиться от портящей вид документа пустой страницы.
Избавиться от пустот можно также с помощью уменьшения параметров таблицы (размер ячеек и шрифта). Если таблица станет меньше, то и на странице останется место для автоматического абзаца, который и приводит к появлению пробелов. Изменить параметры можно на главной панели документа, воспользовавшись горячими кнопками.
Как удалить страницу в Word
Независимо от того, как часто вы используете Microsoft Word, вы, вероятно, хотя бы раз сталкивались со следующей проблемой. Несмотря на то, что это звучит довольно легко решить, всегда неприятно, когда вам нужно удалить страницу в Word, особенно когда это пустая страница. Итак, как удалить страницу в документе Word?
Есть разные способы сделать это, и вы можете выбрать подходящий в зависимости от положения вашей (пустой) страницы. Пустую страницу обычно можно найти в конце документа, но также и в его середине.Пустые страницы обычно появляются, когда вы делаете разрыв страницы или когда документ содержит пустые абзацы, которых вы не видите. Перед тем как начать удаление страницы, вы должны выяснить, почему отображается пустая страница.
Вы не знаете, почему появляется пустая страница
Следуйте этому короткому руководству, чтобы узнать, почему в вашем документе есть пустые страницы:
Используйте команды клавиатуры CTRL + SHIFT + 8 , чтобы включить знаки абзаца, или щелкните параметр Показать / скрыть ¶ в правой верхней части вкладки Home .
Что означает этот знак ¶?
Это знак пустого абзаца на пустой странице. Вы можете выбрать пустой абзац левым щелчком мыши и нажать клавишу Удалить , чтобы удалить абзац.
Как удалить полностью пустую страницу в Word
Быстрое решение, когда страница содержит пустые абзацы
Если у вас есть пустая страница в документе, это, вероятно, означает, что ваш документ содержит пустые абзацы.Чтобы избавиться от него, щелкните мышью в конце документа и нажмите клавишу возврата, пока пустая страница не исчезнет. Иногда вам нужно нажать клавишу только один раз, когда есть только один пустой абзац. Часто вам нужно нажимать эту клавишу несколько раз, потому что на пустой странице отображается несколько абзацев. Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, нажмите одновременно CTRL и End , а затем Backspace .
Посмотрите, как это работает с панелью навигации
Откройте панель навигации, установив флажок Панель навигации , который находится в меню Просмотр на вкладке Показать .Щелкните эскиз пустой страницы, а затем нажмите кнопку Удалить . Как и в первом примере, вам может потребоваться нажать клавишу более одного раза.
Ваша пустая страница — результат разрыва страницы вручную
Пустые страницы обычно появляются внизу, но, как мы уже говорили, иногда они могут появляться в середине документа. Наиболее вероятной причиной этого является ручной разрыв страницы. Когда вы вручную добавляете разрыв страницы, это может привести к отображению пустой страницы.Чтобы удалить эту страницу, просто щелкните левой кнопкой мыши перед разрывом страницы и нажмите клавишу Удалить .
Вы не видите разрыв страницы вручную
Если вы не видите разрыв страницы, а в середине документа есть пустая страница, вы можете перевернуть знаки абзаца, как мы уже объяснили, как это делается.
Как удалить страницу в Word, которая не пуста
Если страница, которую вы хотите удалить из документа, содержит текст, рекомендации немного отличаются.Начните с щелчка левой кнопкой мыши в начале содержимого, которое вы хотите удалить, затем нажмите и удерживайте клавишу SHIFT на клавиатуре и, наконец, щелкните в конце содержимого. Используя этот трехэтапный процесс, вы сможете выбрать контент и удалить его.
Последний шаг — нажать на клавиатуре Delete , но перед этим убедитесь, что вы выбрали правильный фрагмент содержимого.
Примечание. Если вы случайно удалили страницу в Word, чего не планировали, просто нажмите кнопку Отменить .
Ваша пустая страница — результат разрыва страницы раздела
Разрывы страниц разделов делятся на три категории: следующая страница, нечетная страница и четная страница. Пустая страница может появиться во всех трех случаях. Так же, как и при ручном разрыве страницы, щелкните перед разрывом раздела и затем нажмите Удалить на клавиатуре. Это решение применимо только тогда, когда пустая страница находится в конце документа.
Если где-то в середине документа появляется пустая страница, будьте осторожны.При удалении разрыва раздела вы должны знать, что форматирование будет таким же, как и у текста после
Как удалить последнюю страницу в Ворде
Правильное установление причины появления лишних страниц, поможет быстро устранить проблему. Вне зависимости от версии Microsoft Word (2003-2016 гг.) существует 4 основные причины существования пустых страниц в конце документа:
- Лишние проблемы или переходы на новую строку.
- Наличие скрытых символов.
- Перенос части таблицы.
- Наличие прозрачного или белого рисунка (редко).
Причины появления пустой страницы
Если при работе с документом в процессе редактирования появились страницы, не содержащие текста, скорее всего на ней находятся разрыв страниц или пустые абзацы.
Примечание: если пустая страница появляется только при распечатывании документа, то дело в настройках принтера (страница между заданиями).
Способ 1. Удаление лишних пробелов и абзацев
Самый легкий способ – удалить лишнюю страницу с помощью клавиш Backspace или Delete, предназначенных для удаления знаков из текста.
Удаление пробелов и абзацев (Word 2016)
Шаг 1. Перейти на последнюю страницу документа и установить на нее курсор.
Шаг 2. Нажимайте указанные клавиши до тех пор, пока не исчезнет ненужная страница.
Шаг 3. Если пустых абзацев на странице много, то клавишу придется нажимать несколько раз.
Способ 2. Удалите скрытые символы
Так как появление пустой страницы обычно означает наличие на ней скрытых символов, для того, чтобы их удалить, необходимо сделать их видимыми.
Удаление скрытых символов (Word 2016)
Шаг 2. Выделите лишние пустые абзацы и удалите их.
Шаг 3. Кроме пустых абзацев причиной появления пустой страницы может быть поставленный вручную принудительный разрыв страницы или разрыв раздела.
Чтобы удалить его, поместите курсор перед разрывом и нажать на клавишу удаления символов – Delete.
Способ 3. Отредактируйте таблицу
Если не удалось удалить страницу с помощью двух предыдущих методов, вероятно, у вас в конце документа находится таблица. В Word после каждой таблицы располагается пустой абзац, и если таблица доходит до конца страницы, то абзац переносится на следующую. Вы не сможете просто удалить этот символ, обозначающий пустой абзац. Для того чтобы убрать пустой лист, нужно сделать этот абзац скрытым.
Уменьшение междустрочного интервала (Word 2016)
Шаг 1. Показать скрытые пробелы.
Шаг 2. Если таблица образует пробел на след странице, то уменьшите межстрочный интервал ячеек таблицы или шрифт, уберите лишние переходы на новые строки.
Шаг 3. Если шаг 2 не помог, рекомендуем сократить количество строки таблицы.
Как убрать последнюю пустую страницу в Ворде после таблицы
Если последний лист документа, главы, раздела заканчивается таблицей, то от пустой страницы в конце избавиться сложнее. Дело в том, что удалить последний знак абзаца в текстовом редакторе Word нельзя. А он автоматически будет перенесен после таблицы на новый лист. Как же быть в этом случае?
Выход, конечно же, есть. Да, удалить знак абзаца программа нам не позволит. Так давайте сделаем его невидимым не только для нас, но и для самого Ворда. Для этого выделяем наш злополучный значок и на вкладке «Главная
» заходим в раздел «Шрифт
». Кликом по стрелочке в правом нижнем углу откроем окно корректировки шрифтов и проставим галочку в строке «скрытый
». Нажимаем «ОК
» — задача выполнена. Мы избавились от последней пустой страницы после таблицы (рис.2).
Чтобы удалить страницу в Word, удалите содержимое страницы или настройте разметку и форматирование таким образом, чтобы уменьшить количество страниц в документе
Чтобы удалить страницу, которая содержит текст, рисунки или пустые абзацы, выделите содержимое, которое вы хотите удалить, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Совет:
Щелкните в любом месте страницы, которую вы хотите удалить, нажмите клавиши Ctrl + g (Option + ⌘ + G на Mac), а затем в поле Введите номер страницы
введите _з0з_. Нажмите клавишу ВВОД, а затем — кнопку Закрыть
. _з1з_
Убедитесь, что выбрана страница содержимого, а затем нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.
Word включает в себя неудаляемый символ конца абзаца, который иногда сдвигается на новую пустую страницу в конце документа. Способ удаления этой страницы — обеспечить размещение конца абзаца на предыдущей странице.
Если этот абзац по-прежнему не помещается на предыдущей странице, вы можете уменьшить нижнее поле (Вкладка Разметка страницы
> Поля
> Настраиваемые поля
и установить малое значение нижнего поля, например, 0,3 дюйма).
Совет:
Иногда абзац создает новую страницу, так как он был настроен таким образом. Попробуйте щелкнуть правой кнопкой мыши в пустом абзаце и выберите пункт Абзац
. На вкладке Положение на странице
диалогового окна Абзац
снимите флажок С новой страницы
, затем нажмите кнопку OK
.
Если ничего не происходит, выполните указанные ниже действия.
В качестве последнего средства вы можете удалить конечную пустую страницу, сохранив документ в формате PDF, оставив последнюю страницу.
Примечание:
Эти действия позволяют избежать пустых страниц только в том случае, если они находятся в конце документа. Кроме того, параметр для указания диапазона страниц доступен только в версиях Windows _з0з_.
Разрывы страниц указывают Word, где начать новую страницу. Причиной создания ненужной пустой страницы в вашем документе может быть принудительный разрыв страницы.
Причиной создания пустой страницы в вашем документе могут быть разрывы разделов «со следующей страницы», «с нечетной страницы» и «с четной страницы». Если пустая страница находится в конце документа и там показан разрыв раздела, поместите курсор перед разрывом раздела и нажмите клавишу DELETE.
Совет:
Чтобы облегчить поиск разрывов разделов, попробуйте переключиться в режим Черновика
на вкладке Вид
.
Удаление разрывов разделов в середине документа может привести к проблемам с форматированием. В этих случаях попробуйте заменить разрыв раздела на разрыв, не приводящий к созданию новой страницы. Вот как это сделать:
Дважды щелкните по разрыву раздела.
На вкладке Макет
диалогового окна Параметры страницы
щелкните раскрывающийся список Пуск
и выберите пункт непрерывная.
Нажмите кнопку ОК
.
Порой невнимательность пользователя приводит к тому, что в документе появляются лишние фрагменты, разрывающие текст. Запомните несколько эффективных методов, чтобы исправлять распространенные ошибки в разных версиях Ворд.
Как убрать нумерацию в Word
В этом уроке я покажу, как убрать нумерацию страниц в Ворде. Мы научимся не только полностью удалять номера, но и убирать номер с первой страницы (титульного листа) или с первых двух страниц.
Инструкция подходит для всех современных версий программы Microsoft Word (2007, 2010, 2013, 2016 и 2019).
Как убрать нумерацию страниц в Ворде
1 . Открываем вкладку «Вставка» вверху программы и жмем на кнопку «Номер страницы» — она расположена в разделе «Колонтитулы».
2 . В открывшемся меню выбираем пункт «Удалить номера страниц».
Вот и всё – нумерация страниц удалена со всего документа!
Еще один способ удаления номеров страниц
Еще можно убрать номера через редактирование колонтитулов. Ведь именно туда они обычно и наносятся.
Колонтитул – это пустое поле документа вверху и внизу каждой страницы. Оно не предназначено для печати текста, а содержит дополнительную информацию: название произведения, имя автора, номер главы/параграфа, дату и т. п.
Чтобы его очистить, открываем вкладку «Вставка» и в разделе «Колонтитулы» нажимаем на кнопку «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» (в зависимости от того, где проставлены номера страниц). И в меню выбираем пункт «Удалить колонтитул».
А можно было сделать и по-другому: просто щелкнуть два раза левой кнопкой мыши по колонтитулу на любой странице, удалить номер, после чего вверху нажать на красную кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
Как убрать номер страницы с титульного листа
Часто нумерация нужна не с первой, а с последующих страниц. Например, вы делаете дипломную, курсовую или другую научную работу, первый лист которой будет титульным.
1 . Заходим во вкладку «Вставка» и жмем на кнопку нижнего или верхнего колонтитула. Затем в открывшемся меню выбираем пункт «Изменить верхний/нижний колонтитул».
2 . Откроется вкладка «Конструктор» вверху программы. В разделе «Параметры» необходимо поставить галочку на пункте «Особый колонтитул для первой страницы».
3 . Нажимаем на красную кнопку «Закрыть окно колонтитулов» вверху.
Другой способ начать нумерацию со второй страницы
Открываем вкладку «Разметка страницы» и справа от названия раздела «Параметры страницы» нажимаем на кнопку со стрелочкой.
Переходим во вкладку «Источник бумаги» и в разделе «Различать колонтитулы» ставим галочку напротив пункта «первой страницы».
Настройка номеров страниц
Иногда нужно сделать так, чтобы нумерация начиналась не с первой, а с какой-то другой страницы. Например, чтобы вместо цифры 1 исчисление начиналось с цифры 2.
Для этого переходим во вкладку «Вставка», жмем кнопку «Номер страницы» и в открывшемся меню выбираем пункт «Формат номеров страниц».
В окошке щелкаем по пункту «начать с», печатаем цифру 2 или другую цифру, с которой должна начинаться нумерация, и нажимаем ОК.
Нумерация с 3 страницы
Бывают ситуации, когда нужно отметить листы как-то по-особенному. Например, сделать так, чтобы первые два были без номера, а остальные пронумерованы.
Решение есть, но оно несколько необычное:
1 . Для начала нужно удалить все номера страниц в документе: Вставка → Номер страницы → Удалить номера страниц.
2 . Затем ставим курсор в самое начало той страницы, с которой должны начинаться пронумерованные листы.
Если я хочу, чтобы листы были пронумерованы начиная с третьего, значит, щелкаю мышкой в самом его начале – перед первой буквой первого слова или заголовка.
3 . Открываем вкладку «Разметка страницы», нажимаем на кнопку «Разрывы» и выбираем «Следующая страница».
Скорее всего, после этого внешне ничего не изменится. Это обычно дело – так и должно быть.
4 . Открываем редактирование того колонтитула на этом листе (верхнего или нижнего), где будет стоять номер. Для этого просто щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.
Если вы все сделали верно, то вверху будет написано что-то вроде Нижний колонтитул –Раздел 2-
5 . Вверху программы, в Конструкторе, будет подсвечена кнопка «Как в предыдущем разделе». Вот ее нужно «отжать», то есть нажать на нее один раз левой кнопкой мышки, чтобы она стала обычного (не оранжевого) цвета.
И также убираем птичку с пункта «Особый колонтитул для первой страницы», если она установлена.
6 . И там же, в Конструкторе, проставляем номера – слева будет соответствующая кнопка.
Если нужно настроить номера (например, чтобы первой была единица), снова нажимаем на «Номер страницы» и выбираем «Формат номеров страниц…». Затем в окошке щелкаем по «начать с» и ставим нужную цифру.
7 . Закрываем Конструктор, нажав на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
О пустой странице ворд
Ранее рассмотренные способы позволяют справиться с ненужными страницами и фрагментами. Далее мы проанализируем способы, существующие для того, чтобы удалить пустые листы.
Откуда они берутся
Причин, почему пустая страничка появляется в файле, несколько.
Среди них:
- запись таблицы, картинки в конец листа. При этом автоматически добавляется абзац, формируется пустое пространство. Появиться оно может из-за специальной вставки, обрамления;
- вставка лишних пробелов, абзаца;
- использование инструмента «разрыв раздела», «разрыв страницы».
Скрытые символы
Часто причиной появления пустого листа в тексте оказывается использование скрытых символов. Достаточно несколько раз щелкнуть на пробел, enter, выбрать «разрыв страницы», чтобы часть материала сползла вниз, возникло пустое пространство.
Еще одна причина появления пустоты — использование верхних и нижних колонтитулов. Иногда по невнимательности в них переходят случайно, нажимают несколько раз на ввод, пробел, увеличивая объем чистого пространства на текстовой страничке.
Исправить ситуацию можно, только удалив символы. Но, прежде чем удалять, их нужно увидеть.
Для этого существует несколько способов:
- перейти в главное меню, нажать на значок скрытых символов;
- использовать горячие клавиши ctrl+shift+8;
- перейти в «вид», выбрать «структуру».
Далее проходимся по документу, удаляем ненужное, используя клавишу delete, или выделив определенную область, нажав пробел. Абзацы обозначаются символом «¶», появившемся слева, разрывы — пунктирной линией.
Непредвиденные ситуации
Лишние абзацы, отступы, страницы появляются при вставке материалов из интернета, pdf документов. В оригинальных источниках они были оформлены в соответствии с единым стилем, шаблоном. При добавлении в ворд нарушают целостность и форматирование.
Исправить ситуацию иногда очень сложно.
Рекомендуется:
- не использовать ctrl+v;
- тщательно выбирать область копирования, место вставки;
- испробовать несколько вариантов вставки, выбрать тот, который формирует более удачную визуализацию;
- вручную переписать текст, если его не так много. Не вставлять никакие фрагменты из сети;
- заранее подготовить картинки;
- убедиться, что вставляемый текст не прозрачный и не белый;
- если вставленное нарушает форматирование, ведет к появлению лишних фрагментов, вставку отменяют, нажав ctrl+z.
Выводы.
MS Word входит в ТОП 10 текстовых редакторов. Инструмент используют для создания, редактирования и чтения документов. Если в результате обработки была удалена нужная информация, нужно набрать комбинацию Ctrl+Z. Вместо нее можно использовать значок, находящийся рядом с символом дискеты. Напечатанный текст вернется на место, сохранив исходное форматирование.
Зная эти нюансы, пользователь полностью откорректирует документ, не прибегая к помощи специалистов. При этом ориентация страницы не имеет особого значения. Она может быть альбомной или книжной. Самым простым способом удаления принудительных разрывов считается клик по клавише Delete и Backspace.
С устранением лишних страниц справится даже новичок, особенно если он успел ознакомиться со значениями символов. Сложности с форматированием могут возникнуть при скачивании и редактировании вордовских документов, взятых из неизвестных источников. Ненужный документ удаляют, нажав на крестик, расположенный в правом верхнем углу.