Как остановить outlook от повторной электронной почты?

Каковы причины дублирования элементов в файлах Outlook OST?

На изображении выше вы можете видеть, что пользователь сталкивается с проблемой дублирования элементов в своем OST-файле Outlook.

Итак, в этом разделе мы собираемся обсудить, каковы причины дублирования элементов в OST-файле Outlook.

Интервал IMAP установлен слишком часто, менее 15 минут, и если сеанс IMAP занимает слишком много времени для синхронизации их почтового ящика, их почтовый клиент запускает новый сеанс IMAP. В результате дублируются или, возможно, даже трижды электронные письма в почтовом ящике Outlook.

Некоторые из клиентов IMAP не отправляют подтверждение после успешного сообщения RETR, в результате чего то же сообщение сохраняется сервером при следующем подключении. Это происходит при задержке в сети или при разрыве соединения.
Удивительно, но антивирус на стороне клиента также является причиной создания дублирующихся элементов в OST-файле Outlook.

Настройка уведомлений по электронной почте

Руководство пользователя Jotform
Форма электронной почты
Настройка уведомлений по электронной почте

Последнее обновление: 22 февраля 2023 г.

Идентификатор сообщения

Уведомления будут автоматически отправлять электронное письмо вам или указанным вами получателям, когда кто-то отправляет запись формы. По умолчанию, когда вы отвечаете на электронное письмо с уведомлением, сообщение отправляется на адрес электронной почты лица, заполнившего форму.

Конструктор форм автоматически создает уведомление по электронной почте для адреса электронной почты вашей учетной записи, когда вы добавляете первый элемент в форму.

Вот как создать новое или отредактировать существующее уведомление:

В конструкторе форм нажмите Настройки вверху.
Выберите Emails на левой панели.
Далее создайте или отредактируйте уведомление.

Чтобы создать уведомление, нажмите Добавить электронное письмо , затем выберите Уведомление по электронной почте . Примечание. Стартовый (бесплатный) план ограничен одним уведомлением на форму.
Чтобы изменить уведомление, наведите указатель мыши на уведомление, затем щелкните значок карандаша .

Теперь вы можете приступить к настройке шаблона уведомления по электронной почте в редакторе.

Дополнительные сведения см. в разделе Редактирование шаблонов электронной почты.

Изменение получателей электронной почты

Вы можете изменить получателей уведомлений по электронной почте и другую информацию электронной почты на вкладке Получатели .

Возможные варианты:

Имя отправителя — Имя отправителя, которое появляется в электронном письме. Вы можете сопоставить его с одним из поддерживаемых полей вашей формы.
Ответ на электронное письмо — по умолчанию сопоставляется с одним из элементов электронной почты вашей формы. Вы можете установить его в одно из поддерживаемых полей вашей формы.
Адрес электронной почты получателя — по умолчанию установлен адрес электронной почты вашей учетной записи. Вы можете изменить его или добавить больше получателей. Примечание . Стартовый (бесплатный) план ограничен одним получателем. Платные аккаунты могут добавлять до 10 получателей.

Доступ к дополнительным параметрам

Вкладка Дополнительно уведомлений содержит дополнительные параметры для ваших уведомлений по электронной почте, такие как изменение адреса отправителя и добавление вложенных файлов, и это лишь некоторые из них.

Посетите следующие руководства, чтобы узнать больше о доступных параметрах и о том, как их использовать:

Настройки уведомлений
Добавление пользовательского адреса отправителя
Добавление вложения PDF

Было ли это руководство полезным?

Нам очень жаль это слышать. Какая проблема у вас была с гидом?

Категория обратной связи
Не ответил на мой вопросСлишком сложныйУстаревший Проблема с переводомПроблема с образцом/кодомДругое

Как мы можем улучшить это руководство?

Jotform для начинающих

Делайте больше с помощью мощных и простых в использовании онлайн-форм. Узнайте, как это сделать, из этого полезного бесплатного руководства от Jotform.

Скачать книгу

Правила, приводящие к дублированию электронной почты

Ваша почтовая система может вести себя странно из-за ‘Переместить в папку‘ правила. Это самая распространенная проблема. С положительной стороны, это довольно легко искоренить. Но сначала, давайте посмотрим, как это может привести к увеличению количества сообщений.

В основном, причина в том, что все правила, настроенные пользователем, будут применяться к каждому новому сообщению. Например, вы можете запрограммировать клиент, чтобы относить сообщения к специальной категории, или отметьте их для последующих действий. Рассмотрим следующий пример.

Представьте, что вы установили два разных правила. Оба указывают автоматическое перенаправление после получения сообщения.:

от Джон Смит — переместите его в азбука папка
с Подписка слово в теме — переместите его в азбука папка

Так, что будет если Джон Смит отправляет вам электронное письмо с заголовком «Проблемы с подпиской»? Оба правила будут применяться автоматически, что означает, что то же сообщение попадает в азбука папка дважды. Теперь, давай перейдем к решению.

Метод простой. Если это причина дублирования, просто добавь несколько слов к одному из правил. Печатать ‘прекратить обрабатывать больше правил«, и этого будет достаточно. Если первое правило содержит это действие, второе правило будет проигнорировано.

Что делать, если количество правил другое? Их нужно расположить в правильном порядке.. Это не ракетостроение, но имейте в виду, что изменения влияют на проверяемое сообщение.

Повторяющиеся электронные письма в Outlook: учетные записи

Иногда, пользователи терпят неудачу при настройке нескольких учетных записей. Хотя Outlook позволяет это, настройка должна быть тщательной. Если вам случится добавить учетные записи, связанные с одним и тем же почтовым ящиком, результат будет раздражать. Такие двойники аккаунтов известны как почтовые псевдонимы..

Если вы дважды настраиваете учетную запись через POP3, вы получите два псевдонима, доставляющих одну и ту же почту. Это еще одна распространенная причина двойных писем в Outlook.. Когда почтовый клиент запрограммирован, чтобы оставить копию на сервере, обе учетные записи собирают одинаковые сообщения. Если это так, настроить один из двух, чтобы перестать получать электронные письма. Обычно, учетные записи псевдонимов, таким образом, деактивированы.

Устранение повторяющихся писем в Outlook 2007

Начните с посещения Инструменты раздел.
Найдите Опции и нажмите на функцию.
Голова к Настройка почты Закладка.
Нажми на ‘Send / ReceiveКнопка.
Нажми на ‘редактироватьКнопка.
Выберите дополнительный аккаунт.
Снимите флажок «Получать почтовые отправления».

Повторяющиеся электронные письма в Outlook 2010

Этот метод также будет работать для более новых версий почтового клиента. (2013, 2016, 2019, и офис 365). следовательно, если вы получаете дубликаты писем в Outlook 2016, Следуй этим шагам.

Из меню ‘Файл», направляйся к «Опции».
Выбрать ‘Продвинутый’ раздел.
Нажмите «Send / Receive…Кнопка.
Нажмите «редактироватьКнопка.
Выберите дополнительный аккаунт.
Снимите флажок ‘Получать почтовые отправления».
Выберите, какой аккаунт будет использоваться для отправки.

Как удалить дубликаты писем в MS Outlook

При скачивании 4 тысяч писем с сервера произошел сбой и пришлось выкачивать их заново т.к. Outlook не умеет (странно, почему) помечать каждое письмо сразу после скачивания. Как не печально — пришлось скачать все заново — таким способом около двух тысяч писем задублировались. К сожалению, сам Outlook не умеет этого делать. Но есть бесплатная программка, которая интегрируется в Outlook и по нажатию одной кнопки выносить дубликаты в другую папку.

Закрываем MS Outlook
Скачиваем Outlook Duplicate Items Remover
Инсталлируем скачанную программу
Открываем MS Outlook
В панеле инструментов появилась кнопка ODIR

Откроется окно как на скриншоте:

Выбираем нужную папку и жмем «найти дубликаты» — в папке появится подпапка и в ней будут дубли, которые нужно будет удалить.

Проблемы, связанные с дубликатами электронных писем

Ответить на электронное письмо может быть сложно, если имеется более одного электронного письма с одним и тем же сообщением.
PST-файл Outlook имеет ограниченное пространство. Дублирующиеся элементы занимают ненужное ограниченное пространство и останавливают новые электронные письма.
Создание резервных копий электронной почты также становится запутанным, поскольку то, какие электронные письма следует сохранять.
Многим предприятиям приходится сохранять электронную почту из-за соблюдения требований безопасности, а повторяющиеся элементы усложняют такие задачи.

Существует несколько причин проблемы дублирования электронных писем, и вы также можете распознать их в своей среде Outlook.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Несколько учетных записей в Outlook

Outlook предлагает преимущество добавления различных типов учетной записи электронной почты с различных серверов, таких как Exchange, IMAP, POP, SMTP и т. д. Когда пользователь подключил одну и ту же учетную запись с существующим именем и псевдонимом в том же Outlook, он собирается создать проблему повторяющихся элементов.

Повторное создание той же учетной записи

Иногда учетная запись в Outlook показывает небольшую ошибку, и пользователь повторно создает ту же учетную запись, не удаляя предыдущую учетную запись, тогда обе учетные записи могут начать получать электронные письма в них.

Импорт файла PST

Если пользователь импортирует PST-файл, резервная копия которого была недавно сделана, в нем будут те же электронные письма, которые в настоящее время присутствуют в вашем почтовом ящике.

Неправильное создание правила

Пользователи могут создавать некоторые правила в Outlook для каждого типа полученной электронной почты. Если одно и то же правило применяется к одному и тому же электронному письму дважды, Outlook может применить дублирование электронных писем.

Неправильные настройки учетной записи в Outlook

В разделе «Доставка» настроек, если вы установите флажок «Оставлять копию сообщения на сервере», будет создана копия сообщения.

Способы удаления повторяющихся элементов из почтового ящика Outlook

Поскольку мы указали вам множество причин появления дубликатов электронных писем в Outlook, вы можете удалить их в зависимости от ситуации.

Способ-1. Остановить обработку дополнительных правил.

Существует действие, чтобы остановить обработку дополнительных правил. Если вы добавите действие к первому правилу, оно остановит обработку второго правила, даже если оно истинно. Теперь всякий раз, когда правило применяется к первому сообщению, действие останавливает обработку второго правила.

Откройте «Настройки» и перейдите к «Просмотреть все настройки Outlook».
Перейдите в «Почта», затем «Правила» и нажмите «Изменить».
Установите флажок Остановить обработку дополнительных правил.

Способ-2. Удалите ту же учетную запись из Outlook.

Если вы добавили одну и ту же учетную запись с разными псевдонимами, вам необходимо удалить вторую учетную запись, и она удалит все повторяющиеся электронные письма.

Способ-3. Удалите дубликат PST-файла.

Поскольку вы подключили тот же PST-файл, который вызывает дублирование элементов, вам следует удалить второй PST-файл, и дубликаты электронных писем также исчезнут.

Способ-4. Дезинтегрировать антивирус с Outlook.

Антивирус является второстепенным виновником, который может интегрироваться с Outlook и воссоздавать одно и то же сообщение электронной почты, если обнаруживает какую-либо проблему в учетной записи. Если учетная запись здорова, то вам следует отключить антивирус с помощью Outlook.

Способ-5. Восстановите поврежденный файл PST.

Если дублирование произошло из-за повреждения почтового сервера, это также повлияет на файл PST. Итак, вам следует восстановить файл PST с помощью инструмента восстановления папки «Входящие».

Заключение

Дублирующиеся элементы в Outlook могут создать множество проблем для вашего бизнеса, и вы должны использовать лучший метод, чтобы удалить их как можно скорее. Когда файл PST поврежден, средство ScanPST не может полностью удалить повреждение. Таким образом, вы должны использовать специальный инструмент восстановления PST, который удалит повреждение из файла данных, а также удалит повторяющиеся электронные письма.

Скачать сейчас

Удаление дубликатов писем в Outlook Express

Разбирая завалы корреспонденции в Outlook Express, нередко приходится сетовать на отсутствие в этом клиенте функции поиска и удаления дубликатов писем. Будучи доступной в большинстве других почтовых приложений, эта опция по каким-то неведомым причинам так и не приглянулась мудрым разработчикам из Microsoft. Что ж, им виднее, а нам, рядовым пользователям, в очередной раз приходится полагаться на собственную смекалку и сторонние программные инструменты.

Итак, приводим первый вариант решения поставленной задачи. Заключается он в использовании клиента, умеющего расправляться с дубликатами почтовых сообщений. В нашем случае таковым выступит знакомый многим TheBat!. Его необходимо загрузить (10,1 Мб) на свой компьютер и установить. Регистрировать программу нет необходимости, поскольку в заявленный тридцатидневный срок, любезно выделенный авторами для бесплатного ознакомления с продуктом, мы точно успеем уложиться.

Действовать будем по нижеследующей схеме.

Запускаем TheBat! и открываем мастер импортирования писем (меню «Инструменты -> Импортировать письма -> Мастер импортирования. «).

В появившемся окне выбираем из списка знакомый до боли Microsoft Outlook Express подходящей версии.

Далее решаем, какие папки мы собираемся обрабатывать средствами «Летучей мыши» и жмем кнопку «Далее» для начала импортирования наших писем, по истечении которого должно получиться нечто подобное:

Теперь нужно выбрать в окне TheBat! директорию с письмами и через меню «Папка -> Удалить дубликаты писем» избавиться от лишних сообщений. Судя по прилагаемой справке к этому почтовику, поиск одинаковых писем производится по двум полям — по идентификатору Message-ID и по дате электронных весточек, хранящихся в почтовой базе клиента.

Наконец, остается, пожалуй, самый сложный процесс обратной транспортировки писем по месту прежнего «жительства» в Outlook Express. Проделывается он следующим хитрым образом:

в TheBat! указывается папка для переноса в OE
нажатием комбинации Ctrl+A помечаются все присутствующие в ней письма
вновь открывается меню «Инструменты», в котором выбирается опция «Экспортировать письма -> Файлы писем (.EML). «
вводится необходимый путь к директории на диске для сохранения результатов экспорта данных, и нажимается кнопка OK
открывается в «Проводнике» Windows директория с экспортированными сообщениями
повторно жмется Ctrl+A для выделения всех файлов, которые затем цепляются мышью и перетаскиваются в нужную папку почтового клиента Outlook Express

Немного сложновато, но результат того стоит. По крайней мере, теперь в наших письмах чистота, порядок и уют.

Существует и второй способ расправы с дубликатами, основанный на применении специально предназначенной для этих дел утилиты Remove Duplicates from Outlook Express (2 Мб) от компании MAPILab. Сей инструмент умеет самостоятельно, буквально, в несколько кликов мыши удалять одинаковые сообщения в любой из выбранных почтовых папок. При этом сравнение писем происходит в соответствии с определенными пользователем критериями (по теме, по адресату, по дате и времени отправки, по вложениям и пр.).

В зависимости от выставленных настроек, приложение может перемещать или копировать найденные дубликаты в указанную директорию, а также обрабатывать сообщения только в пределах выбранного временного интервала. Следует помнить, что утилита «заточена» исключительно на работу с OE и абсолютно незнакома с программой Outlook из офисного пакета Microsoft Office (для нее компания-разработчик предлагает отдельную версию своего приложения).

Как видите, Remove Duplicates from Outlook Express — программа полезная, но не бесплатная. Чтобы стать законным владельцем утилиты, необходимо выложить четыре сотни рублей с копейками, а чтобы опробовать инструмент в деле, достаточно скачать пробную демонстрационную версию, ограниченную по времени использования и количеством истребляемых дубликатов писем.

Сканеры вирусов как подрыв

Встроенный антивирусный сканер выступает в роли посредника между Outlook и сервером.. Вместо того, чтобы идти на сервер, запрос отправки / получения перехватывается инструментом. Затем он устанавливает соединение с сервером., получает список сохраненных писем, управляет таймаутами, закрывает соединение, и информирует об этом Outlook.

Это не значит, что антивирусные сканеры по умолчанию злы.. Некоторые из этих систем работают безупречно. Однако, поскольку они вмешиваются в процесс, они создают новую точку отказа. Если соединение не закрывается как должно быть, вы можете получить дубликаты. Это потому что, при следующем подключении, те же сообщения попадут в ваш почтовый ящик.

Это не единственная причина избегать интегрированных систем сканирования.. На самом деле, они просто не нужны. Достаточно использовать настройки безопасности почтового клиента по умолчанию., и установить надежный сканер при доступе. Пока вы обновляете инструмент, вашей защиты достаточно. Отключите интеграцию, если ваш антивирусный сканер устанавливает ее по умолчанию. Точная процедура должна быть указана в его документации..